Microsoft Outlook - Desktopbenachrichtigung / Benachrichtigung neuer E-Mails

Problem:

Die Desktopbenachrichtigung kann für maximal 30 Sekunden eingeblendet werden.

Lösung 1 (Registry/Manipulation):

in der Registry im Schlüssel HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\DesktopAlerts den Wert der Anzeigedauer in tausendstel Sekunden eintragen.
(nicht selbst getestet)

Lösung 2 (Regel erstellen):

1. Desktopbenachrichtigung deaktivieren

Gehen Sie in Outlook auf Extras > Optionen...

...dann unter Einstellungen auf E-Mail-Optionen...

...dann auf Erweiterte E-Mail-Optionen...

Hier (roter Pfeil) die Option Desktopbenachrichtigung anzeigen (nur Standard-Posteingang) deaktivieren

2. Regel erstellen

Gehen Sie in Outlook auf Extras > Regeln und Benachrichtigungen...

unter E-Mail-Regeln auf Neue Regel...

wählen Sie Regel ohne Vorlage erstellen und Nachrichten bei Ankunft prüfen, Weiter

wählen Sie Über Konto Kontoname und klicken danach im unteren Fenster (2. Schritt) auf Kontoname

wählen Sie im folgenden Fenster Ihren Kontonamen aus für den die Benachrichtigung gedacht ist, OK, Weiter

wählen Sie (je nach Bedarf) einen Sound wiedergeben und/oder im Benachrichtigungsfenster für neue Elemente diesen Text anzeigen
und klicken Sie im unteren Fenster (2. Schritt) auf die unterstrichenen, neu von Ihnen hinzugefügten (unterstrichenen) Wörter (z. B. einen Sound wiedergeben)

wählen Sie nach Klicken auf einen Sound wiedergeben eine von Ihnen erwünschte Audio-Datei zur Signalisierung neuer E-Mails

geben Sie nach Klicken auf ...diesen Text anzeigen einen beliebigen Text ein, der im Meldungsfenster angezeigt wird, wenn neue E-Mails eingehen, OK, Weiter

Im folgenden Fenster zur Festlegung von Ausnahmen klicken Sie ohne weitere Änderungen auf Weiter

Sie können nun noch einen frei wählbaren Namen für die Regel vergeben, klicken Sie dann auf Fertig stellen

Folgende Meldung mit OK bestätigen

FERTIG!

Weitere Akustische Möglichkeit, wenn keine Lautsprecher vorhanden sind

Hier die Datei Outlook-Beep.vbs herunterladen und in ein beliebiges Verzeichnis (besstens Lokal, bspw. c:\Lokal\ speichern.
(wenn es nicht funzt, durch Klicken mit rechter Maustaste und speichern unter... verwenden.)

In der Outlook-Regel dann statt einen Sound wiedergeben die Option Anwendung starten wählen und diese zuvor heruntergeladene datei als Ziel angeben

Nachfolgend sehen Sie den Inhalt der Datei Outlook-Beep.vbs, in diese können Sie bei der fett markierten Stelle (hier 5) die Anzahl an Piep-Signale eintragen.
Dazu ist die Datei Outlook-Beep.vbs nicht doppelt zu klicken, sondern in einem Editor wie Notepade zu öffnen (rechte Maustaste > Bearbeiten/Edit)

Inhalt der Datei Outlook-Beep.vbs:

set wshShell = Wscript.CreateObject("wscript.Shell")
beep = chr(007)

Anzahl_Pieps = 5

For i=1 to Anzahl_Pieps
WshShell.Run "cmd /c @echo " & beep, 0
wscript.sleep 250
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